ansvarsroll

Vad är en ansvarsroll?

En ansvarsroll är en typ av fråga som används för att identifiera vem eller vilka som har ansvar för ett specifikt område, uppgift eller objekt. Exempel på ansvarsroller kan vara "Kontaktperson", "Systemförvaltare" eller "Ägare".

Så här skapar du en ansvarsroll-fråga:

  1. Gå till administrationen (kugghjulet) och välj fliken Frågeformulär.
  2. Klicka på plustecknet för det frågeformulär där du vill skapa frågan.
  3. Välj frågetyp Ansvarsroll. Denna frågetyp låter dig tagga en eller flera användare som ansvariga.
  4. Fyll i ett namn för frågan, exempelvis "Systemförvaltare".
  5. Lägg till en hjälptext som förklarar vad rollen innebär. Hjälptexten syns när frågan ska besvaras.
  6. Om du vill kan du koppla frågan till en annan fråga, till exempel en Ja/Nej-fråga. Då visas ansvarsrollsfrågan endast om villkoret uppfylls.
    • Exempel:
      • Ja/Nej-fråga: ”Har systemet en aktiv förvaltning?”
      • Kopplad ansvarsrollsfråga: ”Systemförvaltare”
        Ansvarsrollsfrågan visas bara om svaret är Ja.
  7. Välj om frågan ska vara obligatorisk att besvara.

Vad händer när en användare taggas i en ansvarsroll?

  • Användaren får notis via e-post om att hen blivit ansvarig.
  • Användaren kan se alla sina ansvarsroller direkt på startsidan på plattformen, vilket gör det enkelt att hålla koll på sina uppdrag.

Tips:

  • Du kan tagga flera användare i samma ansvarsroll.
  • Använd tydliga namn på rollerna så att det blir enkelt för alla att förstå vem som ansvarar för vad.

    • Related Articles

    • Hur lägger jag till en ny fråga i ett frågeformulär?

      1. Gå till administrationen (kugghjulet) följt av fliken frågeformulär. 2. Klicka på plustecknet för det frågeformulär du önskar skapa en fråga för. 3. Välj vilken typ av fråga du önskar skapa. Du kan välja mellan följande alternativ: Fritextfråga - ...

    • Hur lägger jag till en grupp?

      1. Gå till Användare (Kugghjulet) följt av fliken Grupper 2. Klicka på plustecknet Lägg till en grupp 3. Fyll i gruppens namn och beskrivning 4. Fyll i vilka användare som ska ingå i gruppen 5. Fyll i vilka Personuppgiftsansvariga och Security Space ...

    • Hur gör jag frågor med koppling i formuläret?

      Frågor kan kopplas mot svaret ”Ja” i Ja/Nej-frågor samt mot alternativ i rullgardinsmenyer. För att skapa en koppling: 1. Öppna rullgardinsmenyn under ”Redigera koppling” och välj den fråga som det ska göras en koppling mot. 2. Om det är en ...

    • Hur ändrar jag ordning på frågorna i frågeformulären?

      1. Gå till Administration (kugghjulet) följt av fliken frågeformulär. 2. Välj det frågeformulär vars frågor du önskar ändra ordningen på. 3. Klicka på de gröna pilarna enligt bilden nedan: 4. Ändra ordningen på frågorna i formuläret med hjälp av drag ...

    • Hur hittar jag en specifik personuppgiftsbehandling?

      1. Gå till registerförteckningen. 2. Klicka på "filter" knappen. 3. Ange namnet på den personuppgiftsbehandling du önskar se. 4. Klicka på filtrera. 5. Personuppgiftsbehandlingen blir nu synlig i registerförteckningen. Du kan också hitta en specifik ...