Hur använder jag mig av startsidan?

Startsidan i DirSys applikationsplattform erbjuder möjligheter att på övergripande och enkla sätt navigera till åtgärder och personuppgiftsbehandlingar vilka behöver handläggas.

Beroende på vilka produkter er organisation har licenser för, eller vilken behörighet och roll din användare har i er miljö, kan startsidan se olika ut. Vad som är viktigt är att varje användare i sin specifika roll och med sin befogenhet lätt kan se vilka uppgifter denna har väntandes att arbeta med.

Följande tabeller och fält finns alltså representerade på startsidan, men kan således skilja sig något åt beroende på produkter, roller och behörigheter.

Tabell för åtgärder

Denna tabell ger möjlighet till följande funktioner:

”Sök” – snabbsöksfunktion att enkelt filtrera fram text ur åtgärdslistans kolumner. 

Datum ”Från” och ”Till” – sök fram åtgärder att finna för vilket slutdatum dessa skall ha avklarats. 

”Mina åtgärder” och ”Alla åtgärder” – möjlighet att enbart visa de åtgärder där användaren är ansvarig för uppföljning, eller visa samtliga åtgärder inom användarens behörighet.

Tabellens rubriker ger övergripande information om åtgärders egenskaper och dess status. Om en åtgärd är försenad att tas om hand kommer statusen för denna att rödmarkeras.

Genom att klicka på de tre prickarna till höger om varje rubrik ges möjlighet till mer avancerad sortering och filtrering att visa åtgärder.

Pilarna direkt till höger om rubrik namnet ger möjlighet till snabb sortering av respektive kolumns innehåll.

Vid att klicka på tabellraden för en åtgärd öppnas vyn för denna upp att redigera.

Tabell för granskning av personuppgiftsbehandlingar

Denna tabell erbjuder ett mindre antal funktioner till sortering, och där man genom att klicka på raderna öppnar upp respektive personuppgiftsbehandling med dess innehåll.

På liknande sätt som för åtgärdslistan kommer här personuppgiftsbehandlingar vilka överträtt sitt slutdatum att rödmarkeras.

Övergripande vy för personuppgiftsbehandlingar och DPIA

Slutligt visas vid startsidans nedersta högra del en summering av totala antalet personuppgiftsbehandlingar i miljön, jämte hur många konsekvensbedömningar (DPIA) som är kopplade mot behandlingarna.

Här finns även ett cirkeldiagram vilket åskådliggör förhållandet mellan granskade och ogranskade personuppgiftsbehandlingar.

Fälten för ”Personuppgiftsbehandlingar” och ”Konsekvensbedömningar” går att klicka på för att då navigera till vyerna för ”Registerförteckning” respektive ”Konsekvensbedömning”.

• Related Articles

• Hur använder jag mig av textredigeraren?

  Textredigerare kan användas för frågor av typen ”Fritextfråga”. För att aktivera textredigeraren, välj ”Använd textredigerare”. Textredigeraren ger er möjlighet att formatera text med bland annat rubriker, punktlistor och länkar.

• Hur utreder jag behov av konsekvensbedömning?

  1. Gå till Utred behov av konsekvensbedömning. 2. Sök efter den personuppgiftsbehandling du vill utreda, antingen en ny eller redan påbörjad behandling som du önskar uppdatera. 3. Svara på frågorna (som bygger på frågeformuläret Utred behov av ...

• Hur skapar jag en standardroll?

  Vad är en Standardroll? I användaradministrationen kan ni sätta en av era roller till att vara standardroll. Denna roll kommer tilldelas användare som läggs till i grupp utan roll samt tilldelas användare om deras befintliga roll raderas. Detta ...

• Ny release av Integrity

  Ny release av Integrity – verktyget som hjälper er att bedriva ert dataskyddsarbete och efterleva GDPR. I samband med vår release av Integrity lanserar vi Security! Produkten som hjälper er att analysera, planera och genomföra ert ...

• Hur länkar jag till ett dokument?

  Hur länkar jag till ett dokument? För att skapa en länk kan du använda dig av fritextfrågor med textredigerare och på det sättet länka till ett dokument. 1. Gå till administrationen (kugghjulet) följt av fliken Frågeformulär. 2. Välj vilken fråga av ...