Trust Center - Dokumentationsbibliotek

Trust Center - Dokumentationsbibliotek

Om sidan

Dokumentbiblioteket samlar organisationens policyer, processbeskrivningar, riktlinjer och övriga dokument som görs tillgängliga via Trust Center. Besökare kan söka, filtrera och ladda ner eller öppna publicerade dokument.

Sökning och filtrering

Dokumentlistan kan avgränsas på två sätt:

Fritektsökning

Använd sökfältet längst upp för att söka på dokumenttitel eller beskrivning. Listan filtreras i realtid medan du skriver.

Kategoriflikar

Under sökfältet finns flikar för att filtrera efter kategori. Följande kategorier finns tillgängliga:

• Alla – visar samtliga dokument.

• Säkerhet – säkerhetspolicyer och processer.

• Dataskydd – GDPR och integritetspolicyer.

• Compliance – efterlevnadsdokument.

• Juridik – juridiska dokument och avtal.

• Policy – övergripande organisationspolicyer.

• Övrigt – dokument som inte passar i någon annan kategori.

Dokumentlistan

Varje dokument visas som en rad med följande information:

• Filtypsikon – en ikon som indikerar filtypen (PDF, Word, länk etc.).

• Titel – dokumentets namn.

• Kategori – visas som en badge när fliken “Alla” är vald.

• Uppdaterad – datum för senaste uppdateringen.

• Beskrivning – en kort beskrivande text. Längre beskrivningar trunkeras och kan expanderas med knappen “Visa mer”.

Ladda ner eller öppna

Till höger om varje dokument finns en knapp:

• Ladda ner – för filer (PDF, DOCX, XLSX) laddas dokumentet ner direkt till din enhet.

• Öppna – för externa länkar öppnas en ny flik i webbläsaren.

Åtkomstnivåer

Dokument kan ha olika synlighetsnivåer:

Nivå

Beskrivning

Publik

Alla besökare kan se och ladda ner dokumentet.

Inloggning krävs

Dokumentet visas men kan bara laddas ner av inloggade användare. Ett låsikon och knappen “Inloggning krävs” visas.

Begränsad

Dokumentet är endast tillgängligt för behöriga användare.

 

Administration av dokument

I administrationsvyn under Dokument hanteras alla dokument som visas i Trust Center. Dokumenten grupperas efter kategori med rubrik, antal och kort beskrivning.

Lägg till dokument

Klicka på knappen “+ Lägg till dokument” i övre högra hörnet för att ladda upp en ny fil eller lägga till en extern länk. Ange titel, beskrivning, kategori och synlighetsnivå.

Åtgärdsknappar

Varje dokument i administrationslistan har följande åtgärder:

• Visa/Dölj (ögonikonen) – växlar dokumentets publiceringsstatus.

• Kopiera länk (länkikonen) – kopierar en direktlänk till dokumentet.

• Redigera (pennikonen) – öppnar dokumentet för redigering.

• Ta bort (papperskorgsikonen) – raderar dokumentet permanent.



    • Related Articles

    • Trust Center - Säkerhet

      Om sidan Sidan Informationssäkerhet är en del av Trust Center och ger en transparent överblick över organisationens säkerhetsarbete. Här visas publicerade kontrollplaner, efterlevnadsgrad och statusen för enskilda kontrollpunkter – allt baserat på ...

    • Trust Center - Dataskydd och GDPR

      Om sidan Sidan Dataskydd & GDPR är en del av Trust Center och ger en överblick över organisationens hantering av personuppgifter. Här visas registerförteckning, underbiträden (sub-processors), nyckeltal för dataskydd samt information om ...

    • Trust Center - Inställningar och administration

      Under Inställningar i vänstermenyn finns administrationsfunktioner för att hantera användare, utseende, domän och besöksanalys. Det här avsnittet beskriver varje del. Användare Sidan Användare hanterar vilka personer som har tillgång till ...

    • Trust Center - Leverantörskontroll

      Om funktionen Leverantörskontroll är ett verktyg för att skicka frågebatterier till leverantörer och bedöma deras efterlevnad av säkerhetskrav. Funktionen består av två delar: en administrationssida där du skapar och hanterar frågebatterier, samt ett ...

    • Trus Center - Aktivitet och ändringslogg

      Om sidan Sidan Status och historik visar en ändringslogg (“changelog”) över alla publicerade förändringar inom säkerhet och dataskydd. Syftet är att ge besökare en transparent bild av hur organisationens säkerhets- och integritetsläge utvecklas över ...