Under Inställningar i
vänstermenyn finns administrationsfunktioner för att hantera användare,
utseende, domän och besöksanalys. Det här avsnittet beskriver varje del.
Användare
Sidan Användare hanterar vilka
personer som har tillgång till organisationens administrationsgränssnitt. Sidan
nås via Inställningar › Användare och innehåller två flikar: Användare och SSO.
Nyckeltal
Överst visas två
sammanfattningskort:
|
Kort
|
Beskrivning
|
|
Aktiva användare
|
Antal användare som har accepterat sin inbjudan och har
ett aktivt konto.
|
|
Väntande inbjudningar
|
Antal utskickade inbjudningar som ännu inte har
accepterats.
|
Tvåfaktorsautentisering (MFA)
Under nyckeltalen finns ett kort
för att aktivera eller inaktivera krav på tvåfaktorsautentisering (MFA). När
MFA är aktiverat måste alla användare använda en authenticator-app för att
logga in i administrationen.
Använd växelknappen (switch)
till höger om kortet för att slå på eller av kravet. Ändringen träder i kraft
omedelbart för alla användare i organisationen.
Väntande inbjudningar
Om det finns utskickade
inbjudningar som ännu inte accepterats visas de i en separat sektion. Varje
inbjudan visar:
• E-postadress – adressen som inbjudan skickats
till.
• Roll – den roll som tilldelats (Administratör,
Användare eller Läsare).
• Utgångsdatum – när inbjudan upphör att gälla.
Klicka på papperskorgsikonen
för att återkalla en inbjudan.
Registrerade användare
Listan visar alla användare som
är kopplade till organisationen. För varje användare visas:
• Namn och e-post – användarens fullständiga namn
och e-postadress.
• Roll – användarens behörighetsnivå (se
rolltabell nedan).
• Status – Aktiv (grön) eller Väntande (gul).
Varje användare har tre
åtgärdsknappar:
• Återställ lösenord (nyckelikonen) – öppnar en
dialog där du kan sätta ett nytt lösenord för användaren. Du kan inte
återställa ditt eget lösenord här.
• Redigera (pennikonen) – öppnar en dialog för att
ändra användarens namn och roll.
• Ta bort (papperskorgsikonen) – tar bort
användaren från organisationen. Du kan inte ta bort dig själv.
Roller och behörigheter
Det finns tre roller med olika
behörighetsnivåer:
|
Roll
|
Beskrivning
|
|
Administratör
|
Fullständig åtkomst till alla inställningar,
användarhantering, publicering och konfiguration.
|
|
Användare
|
Kan arbeta med innehåll och processer men har begränsad
åtkomst till inställningar.
|
|
Läsare
|
Skrivskyddad åtkomst – kan se men inte ändra information i
administrationen.
|
Lägg till användare
Klicka på “+ Lägg till
användare” för att öppna en dialog med två flikar:
Bjud in – Skickar en
inbjudan via e-post. Ange mottagarens e-postadress, valfritt namn och välj
roll. Mottagaren får ett e-postmeddelande med en länk för att skapa sitt konto.
Inbjudan har ett utgångsdatum.
Skapa direkt – Skapar ett
konto direkt utan att skicka inbjudan. Ange e-postadress, valfritt namn, ett
lösenord (minst 6 tecken) och välj roll. Användaren kan logga in omedelbart med
de angivna uppgifterna.
SSO (Single Sign-On)
Under fliken SSO kan
organisationen konfigurera single sign-on för att låta användare logga in med
sitt företagskonto via en extern identitetsleverantör.
Utseende
Sidan Utseende nås via
Inställningar › Utseende och låter dig anpassa Trust Centers visuella
utformning. Ändringar sparas genom att klicka på “Spara”-knappen i övre högra
hörnet. Om du har osparade ändringar visas en varning.
Sidan är organiserad i sex
flikar:
Tema
Välj övergripande utseende för
hela portalen inklusive den publika Trust Center-sidan. Tillgängliga teman
inkluderar bland annat Ljust, Mörkt, Ocean, Skog, Midnatt och Rosé. Klicka på
ett tema för att välja det – temat sparas automatiskt.
Under temavalet finns även en
språkinställning där du väljer språk för Trust Center (Svenska eller English).
Hero
Anpassa hero-sektionen som visas
längst upp på Trust Centers startsida:
• Rubrik – huvudrubriken som besökare ser först.
• Underrubrik – en kompletterande text under
huvudrubriken.
• Bakgrundsbild – ladda upp en valfri bild som
visas bakom hero-texten.
En förhandsgranskning visas
under inställningarna så att du kan se resultatet innan du sparar.
Färger
Ställ in färgtema för Trust
Center:
• Primärfärg – huvudfärgen som används för
knappar, länkar och viktiga element.
• Accentfärg – kompletterande färg för sekundaera
element.
Färgerna anges i HSL-format
(t.ex. “199 89% 38%”). För att snabbt välja en färg kan du klicka på en av de
fördefinierade färgerna (Teal, Blå, Grön, Lila, Orange, Rosa) som visas under
färgfälten.
Logotyp
Ladda upp organisationens
visuella identitet:
• Logotyp – visas i Trust Centers sidhuvud.
Rekommenderat format är PNG eller SVG.
• Favicon – den lilla ikonen som visas i
webbläsarens flik. Rekommenderat format är ICO eller PNG.
Både logotyp och favicon kan
laddas upp som fil eller anges som URL.
Visning
Konfigurera vilka element som
visas på Trust Center-sidorna:
Växelknappar för
visningsinställningar:
• Gruppera kontroller efter säkerhetsutrymme –
ställer in om säkerhetsdomäner ska grupperas under sina respektive
säkerhetsutrymmen.
• Visa personuppgiftsansvariga – anger om
personuppgiftsansvariga ska visas i registerförteckningen.
• Visa underbiträden – anger om listan över
underbiträden (sub-processors) ska visas på dataskyddssidan.
KPI:er för startsidan:
Välj vilka nyckeltal som visas
på Trust Centers startsida, exempelvis säkerhetsstatus, dataskyddsstatus,
senast uppdaterad, antal kontroller och snabblänkar.
KPI:er för dataskyddssidan:
Välj vilka nyckeltal som visas
på dataskyddssidan: registerförteckning, underbiträden och DSAR-svarstid.
Sidlayout
Anpassa ordningen på sektionerna
på säkerhets- respektive dataskyddssidan. Dra och släpp sektioner för att ändra
ordningen. Tillgängliga sektioner inkluderar sidhuvud, översikt,
säkerhetsdomäner, Security Hub och informationsmeddelande.
Varje sidlayout sparas separat
med en egen “Spara ordning”-knapp.
Anpassad domän
Sidan Domän nås via
Inställningar › Domän och låter dig koppla en egen domän till ditt Trust
Center, exempelvis trust.dittforetag.se.
Standarddomän
Ditt Trust Center är alltid
tillgängligt via en standardadress i formatet
https://[plattform]/[organisationsnamn]. Denna adress kan inte ändras men
fungerar alltid, även om en anpassad domän har lagts till. Klicka på
kopieraikonen för att kopiera adressen.
Lägg till domän
För att lägga till en anpassad
domän:
• Ange domännamnet i textfältet, till exempel
trust.dittforetag.se eller trustcenter.yourcompany.com.
• Klicka på “+ Lägg till”.
• Domänen registreras och får statusen “Väntande” tills
DNS-konfigurationen är klar.
Observera: Bara en
anpassad domän kan vara aktiv åt gången.
Dina domäner
När en domän har lagts till
visas den i sektionen “Dina domäner” med följande information:
• Domännamn – den anpassade adressen, med
kopieringsknapp.
• Status – antingen Verifierad/Aktiv (grön) eller
Väntande (gul).
• Uppdatera status (pilikonen) – kontrollerar om
DNS-konfigurationen har genomförts.
• Ta bort (papperskorgsikonen) – tar bort den
anpassade domänen efter bekräftelse.
DNS-konfiguration
När en domän har lagts till men
ännu inte är verifierad visas en steg-för-steg-guide för DNS-konfiguration:
• Steg 1 – Logga in hos din DNS-leverantör (t.ex.
Loopia, Cloudflare, GoDaddy).
• Steg 2 – Lägg till en CNAME-post som pekar din
subdomän till den angivna måladressen. Typ, namn och värde visas i en tabell
med kopieringsknappar.
• Steg 3 – Vänta på DNS-propagering, vilket kan ta
upp till 24 timmar.
• Steg 4 – Klicka på “Uppdatera status” för att
verifiera att allt fungerar.
SSL-certifikat hanteras
automatiskt – du behöver inte konfigurera HTTPS manuellt.
Leverantörsmail
Sidan Leverantörsmail nås via
Inställningar › Leverantörsmail och låter dig anpassa de e-postmeddelanden som
skickas till leverantörer i samband med frågebatterier, samt konfigurera
automatiska påminnelser.
Tillgängliga variabler
Längst upp på sidan visas de
dynamiska variabler som kan användas i e-posttexterna. Variablerna ersätts
automatiskt med aktuella värden när e-posten skickas:
|
Variabel
|
Beskrivning
|
|
{{tenant_name}}
|
Organisationens namn.
|
|
{{control_plan_name}}
|
Kontrollplanens namn, t.ex. “Leverantörskontroll”.
|
|
{{vendor_name}}
|
Leverantörens namn.
|
|
{{info_object_name}}
|
Informationsobjektets namn.
|
|
{{deadline}}
|
Svarsfristens datum.
|
E-postmallar
E-posttexterna är organiserade i
tre flikar, en för varje typ av utskick:
Första utskick – texten
som skickas när leverantören först får frågebatteriet.
Påminnelse – texten som
skickas som påminnelse om leverantören inte har svarat.
Uppdatering – texten som
skickas när frågebatteriet har uppdaterats och leverantören behöver granska
ändringarna.
Varje flik innehåller tre fält:
• Ämnesrad – ämnesraden i e-postmeddelandet.
• Rubrik – huvudrubriken som visas i e-postens
kropp.
• Brödtext – meddelandetexten. HTML-taggar som
<strong> kan användas för formatering.
Alla fält stödjer de dynamiska
variablerna som listas ovan.
Automatiska påminnelser
Under e-postmallarna finns
inställningar för automatiska påminnelser:
• Aktivera automatiska påminnelser – en växelknapp
som slår på eller av funktionen.
• Antal dagar före deadline – när funktionen är
aktiverad visas en tabell där du anger hur många dagar före deadline en
påminnelse ska skickas. Du kan lägga till upp till 5 påminnelsetider.
Exempelvis kan du konfigurera
påminnelser 7, 3 och 1 dag före deadline. Varje rad kan ändras genom att
skriva in ett nytt värde, eller tas bort med kryssknappen.
Klicka på “Spara” längst ned på
sidan för att spara alla ändringar.