Hur importerar jag in informationsobjekt från Excel?

Innan du importerar in dina informaitonsobjekt, säkerställ att:

1. Frågorna i din Excel fil motsvarar frågorna som finns i frågeformuläret för Informationsobjekt. 
   
2. Informationsobjekt har unika namn i din Excel fil och återfinns inte i Security. 
3. Kolumnerna Ange namn på informationsobjekt och Security Space finns med i din Excel fil. 
   
4. Din Excel fil använder sig av en och samma separator för de frågor vars data ska kopplas till en fråga av typen rullgardinsmeny. 
   
5. De frågor som kopplas till en ja/nej fråga i Security måste innehålla ja och nej i Excel-filen, frågor med alternativ eller fritext kan inte kopplas till en Ja/nej fråga i Security.

Importera in dina informationsobjekt - Steg för steg 

1. Gå till Security och klicka på knappen ”Importera från Excel”.

2. Välj den Excel-fil vars informationsobjekt du önskar importera till Security. 

3. Välj samma separator som du använder i din Excel fil för att separera dina alternativ.

4. Till vänster ser du alla frågor som finns i din Excel fil. Till höger kan du koppla ihop dessa med de frågor som finns i frågeformuläret som du skapat för dina informationsobjekt i Security. Exempel: Ange namn på informationsobjekt kopplas till Ange namn på informationsobjekt.

5. För de frågor som innehåller flervalsalternativ kommer rutan koppla data att bli synlig.  

Exempelvis: Du kopplar Livscykelstatus till Livscykelstatus. Rutan ”koppla data” blir nu synlig. 

 

 

Klicka på koppla data för att exempelvis koppla Drift och förvaltning i din Excel fil till Drift och förvaltning i Security.

 

6. När du är klar med att koppla dina fält samt data som finns i fälten – klicka på skicka. 

7. Dina informationsobjekt matas nu in i Security. 

• Related Articles

• Hur importerar jag in personuppgiftsbehandlingar från Excel?

  Innan du importerar din Excel fil, säkerställ att: Frågorna i din Excel fil motsvarar frågorna som finns i frågeformuläret för Ny personuppgiftsbehandling Personuppgiftsbehandlingarna har unika namn i din Excel fil och återfinns inte i ...

• Hur exporterar jag informationsobjekt till Excel?

  Hur exporterar jag informationsobjekt till Excel? 1.Gå till Informationsobjekt. 2. Klicka på knappen ”Exportera till excel” längst upp till höger. Observera att det är antalet informationsobjekt som visas på sidan som kommer att exporteras ut till ...

• Hur lägger jag till Security Spaces och informationsobjekt?

  1. Gå till Administration (kugghjulet) följt av fliken Security Space 2. Klicka på Lägg till Security Space 3. När du skapat en eller flera Security Spaces kan du börja lägga till informationsobjekt En informationsobjekt kan kopplas till en eller ...

• Hur exporterar jag personuppgiftsbehandlingar till Excel?

  1. Gå till registerförteckningen. 2. Klicka på knappen "Exportera till Excel".

• Hur redigerar jag åtgärder från GAP-analysen?

  1. Gå till informationsobjekt och klicka på det informationsobjektet som du gjort en GAP-analys på 2. Klicka på fliken åtgärder. Här kan du se åtgärder från både riskanalysen och från GAP-analysen 3. Klicka på den åtgärd som du önskar hantera för att ...