Administration
Hur länkar jag till ett dokument?
Hur länkar jag till ett dokument? För att skapa en länk kan du använda dig av fritextfrågor med textredigerare och på det sättet länka till ett dokument. 1. Gå till administrationen (kugghjulet) följt av fliken Frågeformulär. 2. Välj vilken fråga av ...
Hur skapar jag en standardroll?
Vad är en Standardroll? I användaradministrationen kan ni sätta en av era roller till att vara standardroll. Denna roll kommer tilldelas användare som läggs till i grupp utan roll samt tilldelas användare om deras befintliga roll raderas. Detta ...
Tvåfaktorsautentisering (2FA) - funktion och konfiguration
DirSys applikation använder standarden RFC 6238 för tvåfaktorautentisering, även kallad TOTP (Time-Based One-Time Password) Vad är TOTP? TOTP står för Time-Based One-Time Password. Det är en algoritm som används för tvåfaktorsautentisering (2FA). Den ...
Hur använder jag mig av textredigeraren?
Textredigerare kan användas för frågor av typen ”Fritextfråga”. För att aktivera textredigeraren, välj ”Använd textredigerare”. Textredigeraren ger er möjlighet att formatera text med bland annat rubriker, punktlistor och länkar.
Hur ändrar jag ett alternativ i en rullgardinsmeny?
1. Klicka på det alternativ som ska ändras 2. Skriv in det nya alternativet i textrutan 3. Klicka på ”Uppdatera”
Hur byter jag språk?
Klicka på rullgardinsmenyn längst upp i höger hörn och välj det språk som du vill använda. Översättning sker av alla fasta texter i produkten.
Hur gör jag frågor med koppling i formuläret?
Frågor kan kopplas mot svaret ”Ja” i Ja/Nej-frågor samt mot alternativ i rullgardinsmenyer. För att skapa en koppling: 1. Öppna rullgardinsmenyn under ”Redigera koppling” och välj den fråga som det ska göras en koppling mot. 2. Om det är en ...
Hur skapar jag en ny roll?
1. Gå till Användare (kugghjulet) följt av fliken Roller 2. Klicka på plustecknet för Skapa roll 3. Ange ett namn för din roll 4. Välj om du vill skapa en roll för applikation eller en roll för behörighet. Roll för applikation: Avser modulerna för ...
Hur lägger jag till Security Spaces och informationsobjekt?
1. Gå till Administration (kugghjulet) följt av fliken Security Space 2. Klicka på Lägg till Security Space 3. När du skapat en eller flera Security Spaces kan du börja lägga till informationsobjekt En informationsobjekt kan kopplas till en eller ...
Hur hanterar jag lösenord?
1. Gå till Användare (Kugghjulet) följt av fliken Lösenord 2. Här har du som användare möjlighet att välja vad som ska gälla för just era lösenord samt ifall ni vill slå på tvåfaktorsautentisering För OTP kan Google Authenticator användas.
Hur tar jag bort en grupp?
1. Gå till Användare (Kugghjulet) följt av fliken Grupper 2. Sök efter den grupp du önskar ta bort 3. Klicka på gruppen och därefter på papperskorgen
Hur hanterar jag grupper?
1. Gå till Användare (Kugghjulet) följt av fliken Grupper 2. Sök efter den grupp du önskar hantera 3. Klicka på gruppen för att få fram ytterligare information 4. Här kan du uppdatera gruppens namn och beskrivning samt välja att lägga till eller ta ...
Hur lägger jag till en grupp?
1. Gå till Användare (Kugghjulet) följt av fliken Grupper 2. Klicka på plustecknet Lägg till en grupp 3. Fyll i gruppens namn och beskrivning 4. Fyll i vilka användare som ska ingå i gruppen 5. Fyll i vilka Personuppgiftsansvariga och Security Space ...
Hur söker jag efter aktiviteter?
Gå till Administration (kugghjulet) följt av fliken aktivitetslogg. Här kan du söka efter aktiviteter på två sätt: 1. Sök efter aktiviteter under en angiven period genom att skriva in start- och slutdatum. 2. Sök efter aktiviteter utförda av en ...
Hur ändrar jag rubriker och hjälptexter?
1. Gå till administration (kugghjulet) följt av fliken Inställningar. 2. Välj rubriker och hjälptexter för: Personuppgiftsansvarig Informationsobjekt Security Space
Hur lägger jag till, redigerar eller tar bort en informationsobjekt?
1. Gå till Administration (Kugghjulet) följt av fliken Security Space 2. Klicka på plustecknet för att lägga till en ny informationsobjekt 3. Välj vilken eller vilka Security Spaces (säkerhetsutrymmen) som din informationsobjekt skall tillhöra 4. ...
Hur ändrar jag ordning på frågorna i frågeformulären?
1. Gå till Administration (kugghjulet) följt av fliken frågeformulär. 2. Välj det frågeformulär vars frågor du önskar ändra ordningen på. 3. Klicka på de gröna pilarna enligt bilden nedan: 4. Ändra ordningen på frågorna i formuläret med hjälp av drag ...
Hur lägger jag till en personuppgiftsansvarig?
1. Gå till Administration (kugghjulet) följt av fliken personuppgiftsansvariga. 2. Skapa en eller flera personuppgiftsansvariga (ansvarområden) genom att klicka på plustecknet. 3. Fyll i ett namn och klicka på lägg till. 4. Gå sedan till Användare ...
Hur lägger jag till en ny fråga i ett frågeformulär?
1. Gå till administrationen (kugghjulet) följt av fliken frågeformulär. 2. Klicka på plustecknet för det frågeformulär du önskar skapa en fråga för. 3. Välj vilken typ av fråga du önskar skapa. Du kan välja mellan följande alternativ: Fritextfråga - ...
Vilka standardroller finns?
När du skapar en användare i DirSys behöver du tilldela din användare minst två roller. En roll för applikation (roller för grupper) och en för administration (behörighetsroll). Applikationen avser Integrity och Security och Administration avser de ...
Hur tar jag bort eller redigera en befintlig användare?
1. Gå till Användare (Kugghjulet) följt av fliken användare. 2. Sök efter den användare du önskar hantera 3. Klicka på användaren Här kan du hantera: Användarens uppgifter Grupper Roller i respektive grupp Användarens behörighetsroll Om du vill ta ...
Hur lägger jag till användare?
1. Gå till Användare (kugghjulet) 2. Gå till fliken användare och klicka på plustecknet 3. Fyll i förnamn, efternamn och e-post 4. Välj vilken eller vilka grupper din användare ska tillhöra 5. Välj vilken roll din användare ska ha i gruppen/grupperna ...