Hur skapar jag diagram?

1. Gå till insikter. 

2. Klicka på knappen ”Lägg till diagram".

3. Fyll i vilket namn diagrammet ska ha och ge ditt diagram en beskrivning. 

4. Välj sedan kategori, välj antingen mellan att hämta data kopplat till personuppgiftsbehandlingar eller informationsobjekt. 

5. Välj vilken eller vilka personuppgiftsansvariga eller Security Space som du önskar hämta data från. 

6. Markera sedan vilka personppgiftsbehandlingar eller informationsobjekt du vill hämta data från. Här kan funktionen markera alla/ Avmarkera alla användas. 

7. Välj vilken eller vilka grupper du önskar publicera diagrammet för.

8. I de fall du valt att hämta data från risker eller åtgärder, kommer du få välja från vilka två datum som informationen ska hämtas ifrån.

9. Använd filtret för att inkludera eller utesluta information. Exempelvis för att se alla personuppgiftsbehandlingar som har ett personuppgiftsbiträde men som saknar PUB-avtal.

10. Välj storlek på diagrammet. 

11. Välj om du vill låsa diagrammet eller ej. Ett låst diagram uppdateras inte när förändring i datan sker, utan blir en ögonblicksbild för hur det ser ut nu. Låsta diagram går inte att editera i efterhand.

12. Välj vilken typ av diagram du vill skapa. 

13. När du är klar klickar du på spara.

13. Nu synliggörs diagrammet i insikter. 

• Related Articles

• Nulägesrapport dataskydd med hjälp av Insights

  1. Introduktion Det systematiska dataskyddsarbetet handlar om att utveckla samt upprätthålla processer och rutiner för att säkerställa att personuppgiftsbehandlingar i din organisation skyddas över tid. Genom att aktivt arbeta med kartläggning och ...

• Hur låser jag ett diagram?

  Att låsa ett diagram innebär att diagrammet inte kommer uppdateras om den underliggande datan förändras. Låsta diagram blir en överblicksbild för hur det ser ut just nu och går inte att redigera i efterhand mer än namn och beskrivning. 1.Gå till ...

• Hur publicerar jag ett diagram?

  Att publicera ett diagram innebär att dela diagrammet vidare till en eller flera grupper. 1. Gå till Insikter. 2. Klicka på diagrammet som du vill publicera. 3. Klicka på Redigera. 4. Gå till fältet Publicera i grupp och välj vilken grupp i ...

• Hur tar jag bort ett diagram?

  1. Gå till insikter. 2. Klicka på diagrammet som du vill ta bort. 3. Klicka på Redigera. 4. Klicka på papperskorgen till höger följt av " Ta bort".

• Hur justerar jag i vilken ordning diagrammen ska visas?

  För att justera i vilken ordning diagrammen ska visas så kan du göra följande: 1.Gå till Insikter. 2. Flytta på diagram och styr vilken ordning diagrammen ska visas med hjälp av drag and drop.